Näin perustat yhteisöryhmän

Kiinnostuksen kartoittaminen

Aloita kartoittamalla kiinnostusta yhteisöryhmän perustamiseen Elokapinassa, sekä kartoita ihmisten kiinnostusta ilmastotoimiin ja Elokapinaan yhteisösi sisällä:

• Kuuntele, mistä yhteisössäsi puhutaan, ja millä asioilla on jäsenille merkitystä, esim. hallituksen leikkaukset ja niiden kohdistuminen itseen
• Etsi yhteisöryhmästä kiinnostuneita Elokapinan jäseniä yhteisöstäsi sekä Elokapinan sisäisiltä kanavilta
• Mieti, ketkä yhteisösi jäsenet tukevat jo aatteellisesti ilmastovaikuttamista

Luo näiden pohjalta lista mahdollisista liittolaisista (henkilöt ja järjestöt), ja muotoile yhteisöä mobilisoivia viestejä.

Ensimmäiset yhteydenotot

Kutsu mahdollisesti kiinnostuneita mukaan esimerkiksi hengailutapahtumaan tai suoraan mukaan yhteisöryhmään. Miellyttävin yhteydenotto on massatiedotuksen sijaan lämmin ja henkilökohtainen. Ota puheeksi itsellesi tai yhteisöllesi tärkeimmät ilmastoasiat, ja jaa tietoa esim. ilmaston keikahduspisteistä tai hiilinieluista.

Järjestämällä rennon tapaamisen voit luoda keskustelyhteyksiä ilman, että painostat sitoutumaan. Sitoutuminen vahvistuu ajan kanssa. Lähesty yhteisöä avoimesti, ole valmis kuuntelemaan heidän näkemyksiään siitä mikä on heille tärkeää.

Mieti, voisitko järjestää “Ilmastokahvilan”, eli rekrytapahtuman, jossa Elokapinan nykyiset jäsenet voivat tavata mahdollisia uusia jäseniä rennossa ilmapiirissä. Neuvoja ja tukea saat ottamalla yhteyttä yhteisöryhmäkoordinaattoreihin (yhteiso@elokapina.me)

Infrastruktuuri

• Luo yhteisöryhmälle oma huone Elokapinan Elementiin
• Voitte käyttää myös jotain muuta keskustelukanavaa, esim. WhatsApp tai Signal – alussa on hyvä panostaa mukaan tulemisen helppouteen, ja myöhemmin ottaa huomioon myös tietoturva
• Ota yhteyttä Elokapinan ylläpitoon Elementissä @xryllapito:elokapina.fi (myös tarvittaessa yllapito@elokapina.me tai @xryllapito Telegramissa):
  • luodaksesi virallisen sähköpostiosoitteen (esim. kasvattajat@elokapina.me)
  • saadaksesi tarvittavat käyttöoikeudet tiimin ydinjäsenille
  • lisätäksesi ryhmäsi organismikaavioon base.elokapina.fi/ryhmat ja kapinakompassiin elokapina.link/kapinakompassi

Ydintiimin ensimmäinen tapaaminen

Kutsu suunnittelemisesta kiinnostuneet jäsenet mukavaan ja saavutettavaan paikkaan, esimerkiksi kirjastoon tai kahvilaan. Ideoikaa yhdessä, mitä haluatte tehdä yhteisöryhmänä, ja millaisia tavoitteita teillä on tulevaisuuden suhteen. Ottakaa kokouksestanne muistiinpanoja, tai tehkää ajatuskartta.

Ydintiimin roolit ja vastuut

Jokaiselle löytyy sopiva rooli. Keskustelkaa jäsenten kiinnostuksenkohteista, taidoista ja kokemuksesta sekä siitä, kuinka paljon aikaa heillä on käytettävissä. Jokaisessa ryhmässä olisi hyvä olla koordinaattori. Pienemmissä ryhmissä voi hyvin olla vain yksi koordinaattori, joka vastaa ryhmän viestinnästä ja aikataulutuksesta. Isommissa ryhmissä on yleensä kaksi koordinaattoria, sisäinen ja ulkoinen:

• Sisäinen koordinaattori: pitää huolta ryhmän sisäisestä viestinnästä suhteista
• Ulkoinen koordinaattori: toimii yhteyshenkilönä liikkeen toisiin jäseniin ja ryhmiin

Muita isomman yhteisöryhmän toiminnalle tärkeitä rooleja voivat olla esimerkiksi:

• median/sosiaalisen median vastaava
• tapahtumavastaava (joka tapahtumalle voi olla oma)
• perehdytys- ja koulutusvastaava

Pyydä apua ryhmällesi sopivan infoillan järjestämiseen. Ota yhteyttä mobilisaatiokoordinaattoreihin Elementin (@mukaan:elokapina.fi) tai sähköpostin (mukaan@elokapina.me) kautta. Voit myös järjestää ja pitää puheen itse. Saat siihen apua ja mallia täältä: elokapina.link/mobilisaatiopuhe-ohjeet

Ryhmän mandaatti

Kirjoittakaa yhteisöryhmällenne oma mandaatti, joka määrittelee yhteisöryhmän tarkoituksen (miksi ryhmä on olemassa) ja tavoitteen (mitä ryhmä edistää). Hyvä mandaatti on lyhyt ja selkeä.

Yhteisöryhmän mandaattiin voi kuulua esimerkiksi:

• Rekryää uusia jäseniä omasta viiteryhmästään / yhteisöstään
• Edistää Elokapinan tavoitteiden toteutumista omissa yhteisöissään
• Toteuttaa suoraa toimintaa itsenäisesti

Yhteisöryhmän kärkiviesti ja narratiivi

Luokaa resursseja, jotka auttavat kertomaan yhteisöryhmän arvoista ja pääviestistä. Kuunnelkaa avoimesti ryhmän huolia, toiveita ja syitä toimia. Nämä voivat näkyä ryhmän tarinassa ja uusille lähetetyissä kutsuissa. Luonnostelkaa tarinaa joka tuo esiin, millä tavoin ilmastoaiheet kietoutuvat yhteen yhteisölle merkittävimpien aihepiirien kanssa. Suunnitelkaa visuaalista materiaalia, joka on linjassa Elokapinan kanssa ja sopii yhteisöryhmän omaan narratiiviin sekä ydinviestiin. (Mediatyöryhmän kautta saa tukea logon ja visuaaliseen ilmeen kehittämiseen: @media:elokapina.fi)

Ensimmäinen laajempi rekrytointitapahtuma

Seuraavaksi on hyvä pyrkiä avaamaan yhteisöryhmää laajemmin saataville koko yhteisölle. Koko yhteisöllä tarkoitetaan tässä esim. kasvattajien yhteisöä, jota Elokapinan Kasvattajat tavoittelee.

• Valitkaa toiminnan muoto, joka madaltaa kynnystä tulla mukaan ja on saavutettava yhteisöllenne. Tutut ja jo yhteisön käytössä olevat toimintatavat auttavat tässä
• Kokoontukaa paikoissa, joissa yhteisönne jäsenet luonnollisesti kokoontuvat
• Kutsukaa mukaan omien yhteyksienne kautta – viesti tutulta tai kaverilta toimii!
• Käyttäkää erilaisia yhteisöllisiä viestikanavia apuna tavoitellessanne koko yhteisöä ja laajentaessanne ulkoista viestintää
• Apua voi saada myös Elokapinan omista tiedotusvälineistä (uutiskirje tai somessa)
• Tuokaa esiin, millä tavoin ilmastoaktivismi tässä ryhmässä liittyy yhteisölle tärkeisiin aiheisiin

Järjestäkää yhteisöryhmälle oma Mukaan 1 perehdytys Elokapinaan, jossa huomioidaan yhteisöryhmän omat painotukset. Esimerkiksi Elokapinan arvoja ja periaatteita kannattaa käsitellä yhteisöryhmälle sopivalla tavalla. Jos tarvitsette apua perehdytyksen järjestämisessä, ottakaa yhteyttä Elokapinan koulutuskoordinaattoreihin: koulutus@elokapina.me

Säännöllisten tapaamisten aloittaminen

Luokaa tapaamisillenne rytmi, joka tukee yhteisöryhmän tavoitteita. Sopikaa milloin tapaatte, ja kuinka usein teidän täytyy tavata. Asettakaa realistisia tavoitteita ryhmän toiminnalle sen kestävyyden ja mielekkyyden takaamiseksi. Voitte tehdä aikataulukyselyn koko ryhmälle (esim. when2meet.com). Etä-/hybridikokoustamisen mahdollisuus helpottaa kokousten sopimista.

Suunnitelkaa tapaamisia, jotka mahdollistavat oppimista, suunnittelua ja aitoa yhteyttä osallistujien välillä, ja päättäkää etukäteen, mitä teette tapaamisessa, tai mistä keskustelette.

Taitojen kehittäminen ja koulutukset

Taitojen kehittäminen yhdessä rakentaa yhteisöä ja sen sisäistä luottamusta:

• Millaisia taitoja kykyjä yhteisöryhmän vision toteuttamiseen vaaditaan?
• Luo matalan kynnyksen mahdollisuuksia näiden taitojen kehittämiseen yhdessä
• Huomio uudet aktivistit yhteisöryhmässä ja tarjoa heille mahdollisuuksia työskennellä parina
• Juhlistetaan pieniäkin voittoja ja yhteisen oppimisen hetkiä. Muistetaan, että myös moka voi olla arvokas lahja.

Järjestäkää kansalaistottelemattomuuskoulutus, jossa huomioidaan ryhmälle ominainen konteksti. Olkaa yhteydessä koulutuskoordinaattoreihin: koulutus@elokapina.me. Yhteisöryhmälle räätälöidyssä kansalaistottelemattomuuskoulutuksessa voidaan esimerkiksi huomioida erityiset riskit, jotka liittyvät tämän yhteisön osallistumiseen kansalaistottelemattomuuteen. Samalla voidaan pyrkiä huomioimaan myös yhteisöryhmälle sopivia aktiomuotoja.

Suunnittele ensimmäinen julkinen aktio

Ensimmäinen aktio on innoittava aloitus ryhmänne toiminnalle:

• Valitkaa aktioaihe, joka sopii luonnollisesti ryhmänne huolenaiheisiin ja kiinnostuksenkohteisiin.
• Aloittakaa aktioilla, joissa on mahdollista osallistua erilaisilla mukavuusalueilla ja riskitasoilla.
• Asettakaa selkeät, saavutettavat tavoitteet, jotta ryhmänne voi saada aktiosta onnistumisen kokemuksia.
• Mahdollistakaa erilaisia mielekkäitä rooleja, jotta kaikki halukkaat voivat osallistua heille sopivalla tavalla.

Ottakaa yhteyttä Aktiotukeen (@aktio-opas:elokapina.fi Elementissä) saadaksenne tukea aktion suunnitteluun. Aktiotuki auttaa kehittämään konseptia, tarjoaa aktiomentorointia ja neuvoja sekä opastaa oikeiden materiaalien pariin. Voitte myös lukea itsenäisesti aktio-opasta opas.elokapina.fi.

Aktio ja purku

Dokumentoikaa aktionne ja oppikaa kokemuksesta:

• Ottakaa kuvia, videoita ja kootkaa osanottajien kertomuksia
• Kokoontukaa jälkikäteen keskustelemaan kokemuksesta ja siihen liittyneistä havainnoista ja tunteista
• Kunnioittakaa kaikkia osallistumisen muotoja arvottamatta jotain ylemmäksi kuin toista
• Nauttikaa saavutuksestanne! Se toimii aktivoivana inspiraationa myös tulevaisuudessa.

Ottakaa yhteyttä media@elokapina.me, jotta aktionne tarina voidaan julkaista uutiskirjeessä ja/tai somessa. Ryhmien aktiot innostavat ja rohkaisevat kaikkia liikkeen jäseniä!

Mentorointijärjestelmä

Pitäkää ryhmän aktiivisuutta ja innokkuutta yllä jakamalla opittuja taitoja:

• Ohjatkaa kokeneita ja uusia ryhmäläisiä toimimaan ja oppimaan yhdessä
• Tallentakaa ja jakakaa ryhmänne kokemuksia ja tapahtumia, sekä kertynyttä erityisosaamista
• Kierrättäkää vastuuroolea, jotta uudet äänet pääsevät kuuluviin ja jotta vältätte uupumuksen

Tehkää yhteistyötä muiden Elokapinan ryhmien kanssa

Yhdessä tekemällä ja ajattelemalla ryhmänne punoutuu tiiviiksi osaksi liikettä:

• Tunnistakaa ryhmät, jotka tuntuvat luonnollisilta kumppaneilta (esim. Elopsykologit ja Sotekapina, Äitikapina ja Elokapinan lapsiperheet)
• Tavatkaa muita yhteisöryhmiä ja jakakaa strategioita ja kokemuksia, suunnitelkaa toimintaa yhteisten tavoitteiden ja toiveiden pohjalta
• Auttakaa kehittämään Elokapinan suuntaa ja strategiaa osallistumalla työryhmien toimintaan
• Voi olla inspiroivaa etsiä ja tavata myös kansainvälisiä sisarryhmiä ja jakaa kokemuksia. Voitte esim. järjestää etäpuhelun Elokapinan oman jitsi-palvelun tai vaikkapa Zoomin välityksellä.

Miettikää, miten voitte kasvattaa vaikuttavuuttanne

Kun ryhmänne itseluottamus kasvaa, voivat myös aktiot ja muu toiminta muuttua kunnianhimoisemmiksi:

• Muistakaa pitää huoli saavutettavista tavoissa osallistua erilaisilla riskitasoilla ja sitoutumismahdollisuuksilla
• Varokaa vastuun liiallista kertymistä yksittäisille henkilöille, ja antakaa kaikille tilaa palautua
• Hyödyntäkää isojen kampanjoiden tuomaa vetovoimaa koko yhteisönne mobilisoinnissa

Fasilitointi ja uusiutuva toimintakulttuuri

Uusiutuva toimintakulttuuri on Elokapinan keskiössä – se on maaperä, joka varmistaa aktivismin jatkuvuuden ja kestävän kasvun:

• Meidän tulee mennä epämukavuusalueille saavuttaakseemme tavoitteemme. Siihen tarvitaan toimintakulttuuria, jonka keskiössä on toisten tukeminen, ja se on terve, tukeva sekä joustava
• Tapaamisia fasilitoidaan, jotta jokainen ääni tulee kuulluksi ja arvostetuksi
• Käytämme käsimerkkejä, jotta kommunikointio kokouksissa on tehokasta ja toisia kunnioittavaa
• Periaatteisiin ja arvoihin nojautuminen juurruttaa meidät tukevasti oikealle tielle myös haastavissa tilanteissa

Kokouskäytännöt

Kokoukset ovat toiminnan keskiössä:

• Jokainen toimii vuorollaan fasilitoijana, jotta kaikki pääsevät harjoittelemaan sitä

• Hyödyntäkää esityslistoja aikataulussa pysymiseen

• Tehkää aina muistiinpanot, jotta päätökset ja keskustelut voidaan myöhemmin kerrata ja käydä läpi

• Aloittakaa kokoukset check-inillä ja päättäkää check-outilla – näissä syntyy aitoa luottamusta

• Jakakaa ja kirjatkaa ylös kokouksen jälkeen suoritettavat tehtävät (AP:t) ja niiden aikataulu, jotta suunnitelmat saadaan muutettua toiminnaksi

• Pitäkää huolta, että kaikki pysyvät mukana – viesti esim. suoraan yksityisviesteillä yleisten ilmoitusten lisäksi

Yleisiä haasteita ja ratkaisuja niihin

• Koordinaattoreiden löytäminen: Puhu kahden kesken henkilöille, jotka saattaisivat olla kiinnostuneita koordinoinnista. Kysy, olisivatko he kiinnostuneita koordinoimaan esimerkiksi parin kanssa, ja tuo yhteen sopivat henkilöt. Tällä tavoin ilmapiiri kutsuu jäseniä harjoittelemaan ja toimimaan vetäjinä yhteisön sisällä.

• Kokousväsymys: Pidä kokoukset asiakeskeisinä, iloisina ja tehokkaina. Ihmisten tulisi voida käydä kokouksissa niin, että ne eivät vie kaikkia voimia.

• Aktiivisuuden ylläpitäminen: Pienten voittojen juhliminen, henkilökohtaisten tarinoiden kertominen ja ystävyyden vaaliminen tekee aktivismista kestävää ja pitää pyörät pyörimässä

• Uupumuksen ennaltaehkäisy: Aktivismi on maraton, ei pikajuoksu. Pitäkää huolta roolien vaihtuvuudesta, riittävästä levosta ja palautumisesta.

Elokapinan avainkontaktit

Voit ottaa matalalla kynnyksellä yhteyttä Elokapinan tukea tarjoaviin ryhmiin:

• Yhteisöryhmien tuki auttaa sinua yhteisöryhmän perustamisessa ja ylläpitämisessä: yhteiso@elokapina.me

• Koulutuksen ja perehdytyksen tuki suunnittelee kanssasi teille räätälöidyt koulutukset ja auttaa kutsulinkkien kanssa: koulutus@elokapina.me

• Mobilisaatiotyöryhmä tarjoaa tukea, kun haluat saada yhteisöösi lisää jäseniä tai järjestää esimerkiksi ilmastokahvilan: @mukaan:elokapina.fi tai mukaan@elokapina.me

• Tekninen tuki on käytettävissäsi jos tarvitset tukea ongelmatilanteissa tai digitaalisen infrastruktuurin pystyttämisessä: yllapito@elokapina.me tai elementissä @xryllapito:elokapina.fi

• Aktiotuki auttaa kun haluatte alkaa suunnittelemaan aktioita: @aktio-opas:elokapina.fi

Muut resurssit

Työkaluja avuksi:

• Mobilisaatiomateriaalit: Tutustu, miten saada muut mukaan toimintaan: elokapina.link/mobilisaatiopuhe-ohjeet

• Ryhmän näkyvyys: Muista pyytää, että yhteisöryhmäsi lisätään Elokapinan organisaatiokaavioon: base.elokapina.fi/ryhmat ja Kapinakompassiin elokapina.link/kapinakompassi, jotta uudet voivat löytää ryhmän

• Opasmateriaaleihin on koottu runsaasti tietoa Elokapinan toimintatavoista: opas.elokapina.fi

Yhteisöryhmät ovat keskeinen osa liikkeemme kudelmaa, jossa ainutkertaiset näkökulmat, taidot ja verkostot yhdistyvät maailmaa muuttavaksi voimaksi.