Opas yhteisöryhmän perustamiseen ja aktivointiin

Aloittakaa kartoittamalla kiinnostusta yhteisöryhmän perustamiseen Elokapinan sisäisissä kanavissa. Kertokaa rohkeasti, millaista yhteisöryhmää olette suunnittelemassa.

Kartoittakaa samaan aikaan ihmisten kiinnostusta ilmastotoimiin omassa yhteisössänne, kuten ammattiryhmässä tai harrasteporukassa.

Voitte ehkä tehdä avuksenne listan mahdollisista liittolaisista (henkilöt ja järjestöt).

Järjestäkää sitten tulevan yhteisöryhmän rento tapaaminen. Valitkaa helposti saavutettava paikka. Älkää painostako ketään sitoutumaan. Kuunnelkaa ihmisten näkemyksiä siitä, mikä on heille tärkeää.

Jos tarvitsette apua tapaamisen järjestämisessa, ottakaa yhteyttä Elementissä @mukaan:elokapina.fi.

Luokaa yhteisöryhmälle oma huone Elokapinan Elementiin. Voitte käyttää tukena muitakin keskustelukanavia, kuten Signalia tai Telegramia. Alussa WhatsApp-ryhmä voi helpottaa mukaan tuloa. Heikon tietoturvan takia Whatsapp ei ole pysyvä ratkaisu.

Kutsukaa yhteisöryhmän ensimmäinen kokous koolle.

Ideoikaa yhdessä, mitä haluatte ryhmänä tehdä ja valitkaa ihmiset keskeisiin rooleihin.

Jokaisessa yhteisöryhmässä on hyvä olla ainakin yksi koordinaattori. Isommissa ryhmissä on yleensä kaksi koordinaattoria: Sisäinen koordinaattori vastaa ryhmän sisäisestä viestinnästä ja aikatauluista. Ulkoinen koordinaattori toimii yhteyshenkilönä Elokapinan muihin jäseniin ja ryhmiin. Koordinaattorit toimivat roolissa yleensä kuusi kuukautta kerrallaan, sitten valitaan uudet.

Iso yhteisöryhmä saattaa tarvita myös esimerkiksi some- tai aktiovastaavaa. Koordinaattorirooliin voi valita myös työparin.

Kokouksista on hyvä tehdä muistiinpanot. Silloin päätökset ja keskustelut voi myöhemmin kerrata ja käydä läpi. Muistiinpanojen tekemiseen voi käyttää erilaisia alustoja - kysykää neuvoa kokeneemmilta.

Aloittakaa kokoukset alkupiirillä (check-in) ja päättäkää loppupiirillä (check-out) – silloin syntyy aitoa luottamusta.

Ottakaa kokouksen jälkeen yhteyttä Elokapinan ylläpitoon eli tekniseen tukeen: Elementissä @xryllapito:elokapina.fi (tarvittaessa sähköpostilla yllapito@elokapina.me tai Telegramissa @xryllapito). Näin saatte yhteisöryhmälle sähköpostiosoitteen (esimerkiksi kasvattajat@elokapina.me) ja tarvittavat käyttöoikeudet nimetyille ihmisille. Silloin pääsette lisäämään yhteisöryhmänne organismikaavioon base.elokapina.fi/ryhmat ja pelilliseen kapinakompassiin elokapina.link/kapinakompassi. Pyytäkää tarvittaessa näiden kanssa apua tekniseltä tuelta.

Määritelkää yhdessä, mikä on yhteisöryhmänne tarkoitus (miksi se on olemassa) ja tavoite (mitä ryhmä edistää).

Miten ilmastoteema kietoutuu yhteen yhteisöllenne tärkeimpien aihepiirien kanssa?

Seuraavaksi on aika houkutella yhteisöryhmään lisää jäseniä. Valitkaa tapoja, jotka ovat jo taustayhteisöllenne tuttuja: Kokoontukaa heille tutuissa paikoissa ja käyttäkää monipuolisesti eri viestikanavia. Voitte pyytää apua myös Elokapinan omista tiedotuskanavista (uutiskirje ja/tai some).

Voitte jo tässä kohtaa järjestää yhteisöryhmällenne oman Mukaan 1 -koulutuksen eli perehdytyksen Elokapinaan. Silloin koulutuksessa voi ottaa huomioon yhteisön omat painotukset. Kertokaa perehdytyksestä ja pyytäkää apua sen järjestämiseen Elokapinan koulutuskoordinaattoreilta: koulutus@elokapina.me.

Luokaa tapaamisillenne rytmi, joka tukee yhteisöryhmän tavoitteita. Sopikaa, kuinka usein tapaatte. Olkaa realisteja – kestävyyttä ja mielekkyyttä ajatellen. Voitte tehdä aikataulukyselyjä koko ryhmälle Elementissä tai esimerkiksi työkalulla when2meet.com.

Päättäkää etukäteen, mitä teette tapaamisessa tai mistä keskustelette. 

Mahdollisuus etä- tai hybridikokoustamiseen helpottaa osallistumista.

Suunnitelkaa halutessanne yhteisöryhmän oma julkinen aktio.

Valitkaa aktioaihe, joka sopii ryhmänne huolenaiheisiin ja kiinnostuksen kohteisiin. Asettakaa selkeät, saavutettavat tavoitteet, niin saatte aktiosta onnistumisen kokemuksia.

On hyvä aloittaa aktiolla, johon voi osallistua eri mukavuusalueilla ja riskitasoilla. Mahdollistakaa erilaisia rooleja. Silloin kaikki voivat osallistua heille sopivalla tavalla. Aktio voi olla myös kokonaan vihreän valon aktio.

Miettikää, millaisia taitoja ja kykyjä aktion toteuttamiseen tarvitaan. Uusille aktivisteille voi tarjota mahdollisuutta työskennellä parin kanssa.

Ottakaa hyvissä ajoin ennen aktiota yhteyttä aktiotukeen (Elementissä @aktio-opas:elokapina.fi). Saatte apua konseptin kehittämiseen, logistiikkaan ja resurssien löytämiseen.

Kertokaa aktiostanne hyvissä ajoin etukäteen myös Elokapinan mediaryhmälle @media:elokapina.fi, mikäli haluatte aktion mediatyöhön apua/neuvoja.

Ennen aktiota voitte järjestää yhteisöryhmänne oman Mukaan 2 - eli kansalaistottelemattomuuskoulutuksen. Silloin koulutuksessa voi painottaa ryhmän tavoitteita ja erityispiirteitä. Olkaa ennen koulutusta yhteydessä koulutuskoordinaattoreihin: koulutus@elokapina.me. 

Dokumentoikaa aktionne: Ottakaa kuvia, videoita ja kootkaa osanottajien kertomuksia. Lähettäkää kuvat mediaryhmälle, niin aktionne pääsee esille Elokapinan someen. 

Oppikaa kokemuksesta: Kokoontukaa jälkikäteen keskustelemaan aktiosta ja siihen liittyneistä havainnoista ja tunteista. Kunnioitattehan kaikkia osallistumisen muotoja - arvottamatta jotain ylemmäksi kuin toista.

Nauttikaa saavutuksestanne! 

Pitäkää ryhmän aktiivisuutta ja innokkuutta yllä jakamalla opittuja taitoja:

• Ohjatkaa kokeneita ja uusia ryhmäläisiä toimimaan ja oppimaan yhdessä.
• Tallentakaa ja jakakaa ryhmänne kokemuksia ja tapahtumia sekä kertynyttä erityisosaamista.
• Kierrättäkää vastuurooleja, jotta uudet äänet pääsevät kuuluviin ja jotta vältätte uupumuksen.

Tehkää yhteistyötä muiden Elokapinan ryhmien kanssa:

• Tunnistakaa ryhmät, jotka tuntuvat luonnollisilta kumppaneilta (esimerkiksi Elopsykologit + Sotekapina, Äitikapina + Elokapinan lapsiperheet, Kulttuurikapina + Artivismi-työryhmä). Myös hyvinkin erilaisten ryhmien yhteistyö voi olla hedelmällistä.
• Tavatkaa muita yhteisöryhmiä, jakakaa strategioita ja kokemuksia, suunnitelkaa toimintaa yhteisten tavoitteiden pohjalta.
• Auttakaa kehittämään Elokapinan suuntaa ja strategiaa osallistumalla työryhmien toimintaan.
• Voi olla inspiroivaa tavata myös kansainvälisiä sisarryhmiä ja jakaa kokemuksia. Etätapaamisia voi järjestää esimerkiksi Elokapinan Jitsi-alustalla (meet.elokapina.fi).

Miettikää, miten voitte kasvattaa vaikuttavuuttanne:

• Pidättehän huolta siitä, että osallistuminen pysyy saavutettavana ja että se onnistuu kullekin sopivalla tavalla.
• Varottehan vastuun liiallista kertymistä yksittäisille henkilöille ja annatte kaikille tilaa palautua.
• Hyödyntäkää isojen kampanjoiden tuomaa vetovoimaa yhteisönne mobilisoinnissa.

Nämä Elokapinan koordinaattorit ja ryhmät auttavat teitä matalalla kynnyksellä:

• Yhteisö ja kasvu auttaa teitä yhteisöryhmän perustamisessa ja ylläpitämisessä: @mukaan:elokapina.fi
• Koulutuksen ja perehdytyksen tuki suunnittelee kanssanne teille räätälöidyt koulutukset ja auttaa Element-kutsulinkkien kanssa:  koulutus@elokapina.me
• Tekninen tuki on käytettävissäsi jos tarvitset tukea ongelmatilanteissa tai digitaalisen infrastruktuurin pystyttämisessä: yllapito@elokapina.me tai Elementissä @xryllapito:elokapina.fi
• Aktiotuki auttaa, kun alatte suunnittelemaan aktioita: @aktio-opas:elokapina.fi
• Viestintään, visuaaliseen materiaaliin tai esimerkiksi Elokapinan logon käyttämiseen saatte apua mediatyöryhmältä: @media:elokapina.fi
• Yhteisöryhmien yhteischat -huone Elementissä: täällä voitte kysellä tukea muilta yhteisöryhmiltä! Pyydä kutsua huoneeseen esim. @mukaan-käyttäjältä.
• Myös yhteisöryhmät ovat tervetulleita työryhmien yhteiskokoukseen, jossa säännöllisesti vaihdetaan tietoa ajankohtaisista kapina-asioista.
• Opasmateriaaleihin on koottu runsaasti tietoa Elokapinan toimintatavoista: opas.elokapina.fi (kirjaudu kapinatunnuksillasi).